使用Google Workspace 进行用户体验设计的十大妙招

1.起草并分享设计研究

 

设计新的应用或网站时,您可以使用文档草拟研究计划、使用案例、角色、竞争力分析备注等。然后,与团队成员或客户共享您的文档以获取反馈。

1.1新建文件

选择一个选项:

  • 在文档、表格或幻灯片首页,点击“空白”上方的“创建”图标 ""
  • 在云端硬盘中,点击新建图标 > Google 文档/表格/幻灯片 >空白文档来自模板

 

1.2导入并转换现有文件

如果您有现有的文件,则可以导入文件,并将其转换为 Google 文档、表格或幻灯片。

  1. 转到云端硬盘
  2. 点击 + 新建 >上传文件
  3. 从计算机中选择现有的文件,将其添加到云端硬盘。
  4. 在上传完毕后弹出的窗口中,点击“显示文件位置”Show file location
  5. 右键点击该文件,然后选择打开方式 > Google 文档/表格/幻灯片。

当您将其他程序创建的文件转换为 Google 文档、表格或幻灯片时,系统会创建一个 Google 文档、表格或幻灯片格式的原始文件副本。然后,您就可以在浏览器中编辑该文件。

 

拥有 Microsoft 文件?

如果您已在云端硬盘中存储了 Microsoft 文件,则也可以直接更新它们,而无需转换

 

2.将研究和设计文件集中存储在一个地方

将您的所有研究文件和视频存储在云端硬盘中。除非您共享内容,否则所有内容都是不公开的,因此您可以确保敏感信息的安全。如果文件出错,您可以将其恢复到早期版本。
如果您想通过桌面设备处理云端硬盘文件,请使用虚拟云端硬盘。您的所有云端硬盘文件都会按您的需求传输到设备上,因此不会占用您计算机上的存储空间。有关详情,请参阅虚拟云端硬盘有哪些用途
将文件上传和存储到云端硬盘

2.1将文件上传到网页版云端硬盘

  1. 转到云端硬盘
  2. 点击 +新建 >上传文件上传文件夹,然后选择您想上传的文件或文件夹。
  3. 点击打开

如果您使用的是最新版本的 Chrome 或 Firefox 浏览器,可以直接将文件从计算机拖到浏览器中的云端硬盘页面。

如果您上传的文件与现有文件的名称相同,云端硬盘会将其添加为新版本,而不会创建副本。要查看该文件的早期版本,您可以管理版本

当您看到上传完成时,您的文件已成功上传,且您可以通过任意浏览器或安装了云端硬盘的设备访问该文件。

2.2将文件存储在桌面设备中

注意:如果您使用的是“备份与同步” 同步,而不是虚拟云端硬盘,请参阅使用 Google 云端硬盘备份和同步文件

如果您想通过桌面设备处理文件,请安装虚拟云端硬盘。您的文件会存储在云端。您可以根据需要访问这些文件。这样可以释放计算机硬盘空间,节省网络带宽,并且缩短文件同步用时。您还可以将云端硬盘中的文件设为可离线使用。恢复网络连接后,这些文件会同步到云端。

安装虚拟云端硬盘后,您可以通过“我的计算机”(Microsoft Windows) 或“访达”(Apple Mac) 访问“我的云端硬盘”,就像访问任何普通文件夹一样。然后,您可以将文件移动到云端硬盘,云端硬盘会将其同步到云端并释放计算机空间。

(即使您日后决定卸载虚拟云端硬盘,您的云端硬盘文件也不会受到影响。您仍然可以通过网页版云端硬盘访问它们。)

要使用虚拟云端硬盘,您的管理员需要先为您的单位或团队启用该功能。

有关详情,请参阅虚拟云端硬盘有哪些用途

 

安装虚拟云端硬盘:

  1. 在计算机上,按照云端硬盘帮助中心中的安装说明操作。安装完成后,您就会在 Windows 的右下角或 Mac 的右上角看到“虚拟云端硬盘”图标 ""
  2. 点击“虚拟云端硬盘”图标 ""
  3. 要访问云端硬盘中的文件和文件夹,请点击“打开云端硬盘文件夹”图标 文件夹

在计算机上安装虚拟云端硬盘时,系统会在“我的计算机”或“访达”中的某个位置创建名为“Google Drive File Stream”(Google 虚拟云端硬盘)的驱动器。所有云端硬盘文件都会显示在此处。

将文件移至文件夹

  1. 确定要将哪些文件存储在云端硬盘中。
  2. (可选)根据您希望文件在云端硬盘中的显示方式,将这些文件整理成文件夹。
  3. 点击“虚拟云端硬盘”图标 ""
  4. 点击“打开云端硬盘”图标 文件夹
  5. 将这些文件和文件夹移到一个文件夹中。从现在开始,这些文件将存储在云端硬盘文件夹中,并将与安装了云端硬盘的其他设备同步。

如果您的互联网连接中断,或者您需要在同步过程中离线,虚拟云端硬盘会在您重新连接到网络后从中断的地方开始记录更改。

 暂停同步:
  1. 点击“虚拟云端硬盘”图标 ""
  2. 点击“设置”图标 设置接着点击暂停同步

同步暂停后,虚拟云端硬盘就不会将本地更改上传到云端硬盘,而且可供离线访问的文件的新版本也无法下载。点击继续同步可开始同步备份。

2.3通过手机或平板电脑上传文件

您也可以在 Android 或 Apple iOS 设备上通过云端硬盘应用存储文件。(即使您日后决定卸载该应用,您的云端硬盘文件也不会受到影响。您仍然可以通过网页版云端硬盘访问它们)。

  1. 根据您所用的设备,选择下面的一项操作步骤:
    • Android 手机或平板电脑:点按“Google Play”图标 Google Play
    • iOS 设备:点按“App Store”图标 iOS App Store
  2. 查找并安装云端硬盘应用。
  3. 打开包含您要上传的文件的应用,点按共享,然后点按云端硬盘。

 

3.在团队日历上共享计划或实验室空闲时间

要了解您同事的工作内容,或者要共享实验室设备等资源,请创建团队日历。您可以添加特定人员或整个单位。

除了您自己的日历,您还可以创建其他日历来跟踪日程表以及管理项目。

示例

  • 跟踪团队成员的假期安排和出差日期。
  • 随时查看办公室里的工作人员或远程办公人员。
  • 确认所有人是否都可以参加团队级别的活动和会议。
  • 了解其他人正在处理的项目、最后期限以及其他活动。

 

创建团队日历:

  1. 打开日历,在左侧的其他日历旁边,点击“添加其他日历”"" 接着点击 创建新日历
  2. 为日历命名并添加说明。
  3. 点击时区并选择您的时区。
  4. 点击创建日历。您的新日历会显示在我的日历下方。
  5. (可选)要更新任何日历偏好设置,请将光标指向该日历,然后点击“更多”图标 更多选项 接着点击 设置。您可以按照相同的流程创建任意数量的日历。

 

共享团队日历:

  1. 打开日历,在我的日历下方,将光标指向您想共享的日历,然后点击“更多”图标 更多选项 接着点击 设置和共享
  2. 根据需要选择操作步骤:
    • 要与个人共享,请在与特定的人共享下方,添加共享对象的姓名或电子邮件地址,然后点击添加共享对象 接着点击 发送
    • 要更改更大范围的共享设置,请在“访问权限”下方,选择公开此日历与“<单位名称>”中的人共享此日历

4.分享设计理念和原型

在幻灯片中创建原型或演示文稿,在其中添加线框图、情节串连图板、工作流程等。然后,在 Google Meet 视频会议期间向世界各地的客户展示您的理念。

 

4.1Google 幻灯片-创建或导入文件

4.1.1 新建文件

选择一个选项:

  • 文档表格幻灯片首页,点击“空白”上方的“创建”图标 + 。
  • 云端硬盘中,点击新建图标 》 Google 文档/表格/幻灯片 空白文档来自模板

4.1.2导入并转换现有文件

如果您有现有的文件,则可以导入文件,并将其转换为 Google 文档、表格或幻灯片。

  1. 转到云端硬盘
  2. 点击 + 新建 》上传文件
  3. 从计算机中选择现有的文件,将其添加到云端硬盘。
  4. 在上传完毕后弹出的窗口中,点击“显示文件位置”Show file location
  5. 右键点击该文件,然后选择打开方式 》 Google 文档/表格/幻灯片。

当您将其他程序创建的文件转换为 Google 文档、表格或幻灯片时,系统会创建一个 Google 文档、表格或幻灯片格式的原始文件副本。然后,您就可以在浏览器中编辑该文件。

 

4.2Google Meet-在视频会议期间进行展示

在会议中展示您的整个屏幕画面或特定窗口,从而与他人共享文档、演示文稿、电子表格等。

想要进行更具互动性和吸引力的演示?请参阅使用 Google Workspace 进行精彩演示的十大妙招

注意:在系统提示时,请允许显示通知。如此一来,当他人可以看到您的屏幕时,系统就会通知您。

可以展示哪些内容:

  • 远程培训新员工。
  • 让客户及时了解项目创意。
  • 举行虚拟会议或开展课程教学。有关详情,请参阅举办大型远程活动
  • 与其他国家或地区的利益相关者共享您的会议记录、项目、发展蓝图和研究成果。
  • 与远程团队成员一起集思广益,共同修改提案。

 

 

 

5.筛选潜在的研究参与者

创建表单以查看潜在参与者是否符合您的研究标准。您可以将回复发送到电子表格。您可以自定义电子表格以符合您的研究要求。

5.1创建新测验或转换表单

 

5.1.1创建新测验:

要通过 Google 表单创建测验,请打开 forms.google.com,然后点击空白测验

要通过云端硬盘创建测验,请按以下步骤操作:

  1. 点击新建,将光标悬停在更多接着点击Google 表单接着点击 然后点击来自模板
  2. 在“常规”标签上,滚动到底部并点击空白测验

5.1.2自定义您的测验:

  1. 为文件命名:点击左上角的空白测验并输入名称。
  2. 为测验命名:点击问题上方的空白测验并输入名称。
  3. (可选)执行以下任意操作:
    • 将表单移动到其他云端硬盘文件夹:点击“移至文件夹”"" 接着点击 选择文件夹,然后点击移到此处
    • 添加说明:在测验名称下添加文本。
    • 更改背景颜色或主题背景:点击调色板图标 "",然后选择一种颜色。或者,点击“主题背景”图标 "" 并选择一个主题背景。

5.1.3将表单转换为测验:

  1. 在 Google 表单中打开相应表单
  2. 选择“设置”"" 接着点击 测验 接着点击 将此设为测验 接着点击 保存

 

5.2添加问题

注意:系统会自动保存更改。要随时预览您所做的更改,请点击右上角的“预览”图标 ""
1.点击未命名的问题并输入您的问题。系统会根据您的问题类型向您提供建议。2(可选)要更改问题类型,请点击向下箭头 ""。3添加回复选项(适用于您的问题类型)。4(可选)要指定回复者是否必须回答该问题,请点击必填。要添加更多问题,请按以下方式之一操作:5.点击“添加问题”"" 以添加新的问题。6.要添加现有问题的副本,请点击“复制”""
注意
:系统会自动保存更改。要随时预览您所做的更改,请点击右上角的“预览”""

 

5.3收集电子邮箱地址和姓名

要识别每个回复者并发送测验结果或反馈,您可以收集电子邮件地址并要求每位回复者提供姓名。

要启用电子邮件收集功能,请点击“设置”"" 接着点击 收集电子邮件地址。收集电子邮件地址的方法有两种:

  • 域名受限:自动收集用户的单位电子邮件地址(他们登录时使用的地址)。选择仅限 <您的单位> 中的用户设置。
  • 不受限制:用户可以输入任何电子邮件地址。取消选择仅限 <您的单位> 中的用户设置。

要收集姓名,请创建一个问题,要求回复者输入其姓名。您也可以创建单独的小节来收集电子邮件地址和姓名。请参阅跟踪参加测验的各个年级的学生

5.4 指定正确答案和分值

您可以为以下类型的问题指定答案:选择题、多选题、下拉列表和简短回答。您还可以指定正确答案的分值。

指定正确答案和分值:

  1. 点击相应题目。
  2. 点击答案表
  3. 选择或输入正确答案。
  4. 在问题旁边,输入正确答案对应的分数。
  5. 点击修改问题以返回问题。系统会自动保存更改。

选择题:提供任意相符的答案问题类型:如果回复者满足以下条件,则标记为正确:

多选题:提供所有相符的答案(如果有多个答案)

简短回答:提供准确的答案注意:您可以选择将所有其他答案标为不正确选项,从而自动将不相符的回答标记为不正确。如果您未选择此选项,系统就不会为不相符的回答评分,而会将其留给您手动查看和评分。

5.5为答案添加反馈

对于每个问题的正确答案和错误答案,您都可以提供反馈。回复者只有在收到结果后才会看到反馈。

为答案添加反馈:

  1. 点击相应题目。
  2. 点击答案表 接着点击 添加答案反馈
  3. 根据问题的类型,选择以下操作:
    • 对于自动评分的问题,请在错误答案和/或正确答案下添加反馈。
    • 对于手动评分的问题,请输入统一反馈。反馈内容会针对所有回复显示。
  4. (可选)添加链接:
    1. 点击“链接”图标 ""
    2. 链接到中添加网址。
    3. (可选)在要显示的文本中,输入您希望显示的文本。
  5. 点击保存。

6.远程访谈或用户测试

远方的人员在试用您的产品时,您可以采访他们并记录他们的回复和反应。在进行 Google Meet 视频会议时,用户还可以共享自己的屏幕,因此在他们试用产品时,您可以亲眼观看使用情况。远程团队成员可以加入会议以观察研究情况。

准备工作

发起新的视频会议

6.1安排视频会议

通过 Google 日历安排视频会议:

在 Google 日历中安排 Meet 视频会议非常简单,您只需创建活动并添加邀请对象即可。您为 Google 日历活动添加一位或多位邀请对象或者点击添加会议后,系统就会在该活动中添加视频会议链接和拨入号码(如果您是 Google Workspace 用户)。

注意:邀请对象可以将会议链接转发给其他人。如果有未受邀请的人员尝试加入日历活动,他们的请求必须要获得单位内部会议参与者的批准。对于通过个人 Google 帐号组织的会议,仅会议创建者可以允许这些参与者加入会议。

具体步骤如下:

  1. 在 Google 日历中创建活动。
  2. 点击添加邀请对象,然后输入您希望邀请的人员的姓名或电子邮件地址。
  3. 点击保存
  4. 点击发送即可通知邀请对象。

如需在 Microsoft® Outlook® 中安排视频会议,请执行以下操作:

如需通过 Outlook® 安排会议,请参阅将 Meet 视频会议添加到 Outlook 中

在其他日程安排系统中安排视频会议:

  1. 在 Gmail 或 Meet 中发起视频会议(步骤如下)。
  2. 将会议详细信息复制到您在其他日程安排系统中创建的活动中。

 6.2在Gmail中发起视频会议

在首次发起视频通话之前

  1. 检查系统要求
  2. 当系统请求使用您计算机的摄像头和麦克风时,请点击允许
    • 您可能需要在“设置”中开启使用摄像头和麦克风的权限。

 

Google Workspace 用户(通过单位或学校帐号使用 Gmail)

针对 Google Workspace 管理员的提示:要在 Gmail 中使用 Google Meet,管理员必须在管理控制台中启用 Google Meet 服务。此外,针对教育版用户,管理员还须为其启用创建新视频会议的功能

 

发起视频通话

  1. 打开 Gmail
  2. 在左下角,点击“会议”下方的“发起新会议”图标 
  3. 要通过链接或电子邮件发送会议邀请,请点击发送邀请
    • 要复制会议邀请详细信息,请点击复制会议邀请链接
    • 要发送电子邮件邀请,请点击通过电子邮件分享
  4. 如果您已准备好加入会议,请点击立即加入
  5. 首次加入会议前,请务必授予系统使用您的摄像头和麦克风的权限。授予权限后,
    • 要开启或关闭麦克风,请点击“麦克风”图标 麦克风
    • 要开启或关闭摄像头,请点击“摄像头”图标 视频通话
  6. 要加入通话,请点击立即加入
  7. 要结束通话,请点击“退出通话”图标 Call end icon

加入视频通话

  1. 打开 Gmail
  2. 在左下角,点击“我的会议”图标 ,加入日历中即将进行的视频通话。
  3. 在“我的会议”下方,将光标悬停在您要加入的即将召开的会议上 然后 点击加入
    提示

    • 只有在 Google 日历中安排的会议才会显示在“我的会议”下方。
    • 您可以点击任何即将召开的会议,以查看通话详情或进行相关更改。
    • 如果日历上并未显示即将召开的会议,请点击加入会议。输入会议代码或别名 然后 点击加入
  4. 首次加入会议前,请务必授予系统使用您的摄像头和麦克风的权限。授予权限后,
    • 要开启或关闭麦克风,请点击“麦克风”图标 麦克风
    • 要开启或关闭摄像头,请点击“摄像头”图标 视频通话
  5. 要加入通话,请点击立即加入
  6. 要退出通话,请点击“退出通话”图标 Call end icon

 

G Suite 教育版用户

如果您拥有教育版帐号,且您的学校类型为中小学 (K-12),则您将无法加入个人 Google 帐号创建的 Google Meet 视频通话。

匿名用户或未登录 Google 帐号的用户将无法加入 G Suite 教育版用户组织的会议。不过,用户仍可以使用电话拨号加入会议。要允许匿名用户加入网域内的会议,G Suite 教育版网域的管理员可以联系 Google Workspace 支持团队并提出例外请求。

非 Google Workspace 用户(通过个人帐号使用 Gmail)

发起视频通话

  1. 打开 Gmail
  2. 在左下角,点击“会议”下方的“发起新会议”图标 
  3. 要通过链接或电子邮件发送会议邀请,请点击发送邀请
    • 要复制会议邀请详细信息,请点击复制会议邀请链接
    • 要发送电子邮件邀请,请点击通过电子邮件分享
  4. 如果您已准备好加入会议,请点击立即开始
  5. 首次加入会议前,请务必授予系统使用您的麦克风和摄像头的权限。授予权限后,
    • 要开启或关闭麦克风,请点击“麦克风”图标 麦克风
    • 要开启或关闭摄像头,请点击“摄像头”图标 视频通话
  6. 要加入通话,请点击立即加入
  7. 要结束通话,请点击“退出通话”图标 Call end icon

加入视频通话

  1. 打开 Gmail
  2. 点击“加入会议”图标 输入法
  3. 输入会议组织者提供的 10 位字母会议代码。
  4. 点击加入
    • 加入会议前,您可以开启或关闭摄像头和麦克风。
  5. 要加入通话,请点击立即加入
  6. 通话完毕后,请点击“结束通话”图标 Call end icon

您也可以通过某个 Google 日历活动或 Google Meet 应用加入会议。了解发起会议加入会议的其他方式

在 Gmail 中显示或隐藏 Google Meet(面向所有用户)

  1. 打开 Gmail
  2. 点击右上角的“设置”图标 设置 接着点击 查看所有设置
  3. 选择顶部的聊天和会议
  4. 在“会议”部分进行相应更改。
  5. 点击底部的保存更改

重要提示:如果 Google Workspace 用户的管理员在管理控制台中停用了视频通话服务,那么 Google Workspace 用户的 Gmail 帐号中可能没有此设置。

6.3在Meet中发起视频会议

面向 Google Workspace 用户(通过单位或学校帐号使用 Meet)

  1. 转到 Google Meet
  2. 点击加入发起会议
  3. 可选:为您的会议创建并输入别名。点击继续
  4. 点击立即加入
  5. 如要将他人添加到会议中,请从下方选择一项操作:
    • 点击“复制会议加入信息”图标 复制,然后将会议详细信息粘贴到电子邮件或其他应用中。
    • 点击“添加参与者”图标 Add people,然后根据需要执行相应操作:
      1. 在“邀请”部分下方,选择姓名或输入电子邮件地址,然后点击发送邀请
      2. 在“呼叫”部分下方,输入电话号码并按下“呼叫”图标 Call

面向通过个人帐号使用 Meet 的用户

  1. 转到 Google Meet
  2. 如果您有会议代码,请在“输入会议代码”字段中输入代码 然后 点击加入
  3. 如果您要发起新会议,请点击发起新会议
  4. 根据需要执行相应操作:
    • 获取会议链接与他人分享:系统会创建一个会议链接,供您与他人分享,以便他们立即或稍后参会。将会议链接复制并粘贴到浏览器中,或在“输入会议代码”字段中输入代码 然后 点击加入
    • 发起即时会议:系统会创建一个您可以立即加入的会议。
    • 在 Google 日历中安排:如需安排会议,系统会将您转到 Google 日历

在 Google Hangouts 中发起视频会议

您可以在 Google Hangouts 中发起 Google Meet 视频通话。了解如何发起视频通话

 

 7.收集您团队的访谈和测试结果

在表单中收集每位团队成员的研究数据,轻松分析研究结果。您可以添加有针对性的问题,例如采访人员的姓名、实验者的角色、观察对象和时间。收到回复后,您可以将其自动发送到电子表格。然后,在表格中轻松过滤用户关键的历程、难点和其他重要结果。您还可以使用探索即时获取图表或数据透视表。

参见5.1创建新测验或转换表单

 

8.让用户记录自己的体验

您可以通过日记研究记录您的应用或网站的用户体验。请在文档中创建一份模板并发送给所有用户。您可以和用户协同处理各个文档,及时获取用户的反馈。

使用现有模板

选择一个选项:

  • 在文档、表格、幻灯片或表单顶部,选择一个推荐模板。点击模板库可查看其他模板。
  • 如果您已在其中一个文档编辑器中打开一个文件,请点击文件 接着点击 新建 接着点击 根据模板,然后选择所需的模板。
  • 在云端硬盘中,选择下面的一个选项:
    • 如果是文档编辑器,请点击 + 新建 接着点击 Google 文档表格幻灯片 接着点击 来自模板
    • 如果是表单,请点击 + 新建 接着点击 更多 接着点击 Google 表单 接着点击 来自模板

创建自己的模板

  1. 选择下面的一项操作:
    • 创建新的文档、电子表格、演示文稿或表单。
    • 打开现有文档、电子表格、演示文稿或表单,然后根据需要对模板进行更改。
  2. 在文档、表格、幻灯片或表单中,点击顶部的模板库 接着点击 您单位的名称。
  3. 点击提交模板
  4. 点击选择文档,然后选择您创建的模板文件。
  5. 点击打开
  6. (可选)要提交文件副本而不是原始文件,请勾选相应复选框。
  7. 选择文件类别。
  8. 点击提交

您的新模板会显示在我的模板下的模板库中。

 

9.通过分析了解网站用户

想要分析用户数据以改进您的网站?请使用 Google Analytics(分析)了解用户如何查找和使用您的网站,设计变化是否影响访问者指标等等。然后,使用 Google Apps 脚本将您的数据导入表格。

9.1Google Analytics

9.2将 Analytics(分析)数据移动到电子表格中

如果您想将 Google Analytics(分析)数据移动到电子表格中,请在 Google 表格中使用 Analytics(分析)插件。数据在 Google 表格中显示后,您可以清除数据,创建图表,并与团队分享您的发现。

获取 Analytics(分析)插件

  1. 如果您尚未开始使用,请注册以开始使用 Analytics(分析)。
  2. 表格中创建一个新的电子表格。
  3. 点击插件 接着点击 获取插件
  4. 搜索 Google Analytics(分析)插件,然后点击免费
  5. 点击允许

创建 Analytics(分析)报告

  1. 表格中打开电子表格。
  2. 点击插件 接着点击 Google Analytics(分析) 接着点击 创建新报告
  3. 输入您的信息,然后点击创建报告。您的分析数据会显示在新的电子表格中。
  4. 如需帮助,请参阅 Google Analytics(分析)电子表格插件

10.创建群组电子邮件地址,轻松与您的团队沟通

作为一名设计师,您经常需要与大型团队合作,其中包括项目经理、工程师等等。您可以创建电子邮件群组,一次与所有人共享文件。

与群组共享内容

借助 Google 群组,您可以一次与多人共享您的 Google Workspace 内容,例如 Google 日历、网站、文档和 Google 云端硬盘文件。例如,您可以用电子邮件地址 marketing-team@<您的域名>.com 创建一个群组,然后添加多名成员。然后,您可以使用群组的电子邮件地址与组内的所有人共享文档。

注意:将某人添加到您的群组中后,此人会自动获取权限以访问您之前与该群组共享的内容。如果您从群组中移出某位成员,那么该成员将无法再访问您与群组共享的任何内容。

示例

  • 使用一个团队电子邮件地址(而不是多个个人地址)共享资源、状态更新等内容。
  • 一次更改所有人的访问权限,而无需手动为每个人更改权限。
  • 如果有人退出群组,您无需搜索之前与之共享的任何内容。只需将此人从群组中移出,对方就无法再访问之前共享的群组内容。

使用一个地址与群组共享内容

开始之前,请先创建群组并为其添加人员。了解如何创建群组

  1. 选择您要共享的内容,例如日历、网站、文档和存储在云端硬盘中的文件。
  2. 根据以下步骤共享不同的内容:
    • 日历:在我的日历下,转到您的日历,然后点击“更多选项”图标 "" 接着点击 设置。转到访问权限,选择您的共享选项。如果您想发送指向该日历的共享链接,可以点击底部的获取共享链接 接着点击 复制链接。如果您想与特定的人共享日历,请转到与特定的人共享并点击添加邀请对象
    • 网站:点击“添加人员”图标 ""
    • 文档、表格和幻灯片:点击右上角的共享
    • 表单:点击“更多选项”图标 "" 接着点击 添加协作者
    • 云端硬盘:点击“共享”图标 ""
  3. 根据提示输入您的群组地址,例如 marketing@solarmora.com,并确认您的共享权限。

刷牙君

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关注前沿设计资讯致力于设计系统研究,爱码转爱分享的处女座设计师一枚

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